Planul de mese: cine cu cine, cine departe de cine, cine aproape de miri

De ce e ultima și cea mai grea listă

Se face după confirmări, deci în ultimele două săptămâni, când toate celelalte liste sunt deja lungi. Și nu are o soluție corectă: are o soluție care nu supără pe nimeni prea tare. De la bar, vedem toată seara mesele: cele gândite au oameni care vorbesc între ei și vin la cafea în grupuri; cele nimerite au oameni pe telefon. Diferența nu e sala, e planul.

Trei niveluri de categorii

Fiecare invitat are, în unealta noastră, trei categorii, de la larg la personal. Partea: din partea mirelui, a miresei, a părinților unuia sau ai celuilalt, sau ai amândurora. Relația: nași, părinți, frați, bunici, verișori, unchi, prieteni, colegi, furnizori. Și o etichetă liberă, a voastră: „liceu”, „colegi Ana”, „vecinii”, „furnizor foto”. Categoriile fac două lucruri: filtrează lista când cauți pe cineva și dau așezării automate regulile după care să lucreze.

Lista o lipești direct din lista de invitați („Familia Popescu ×4”, un rând pe invitație, fără cei care au refuzat) și pui categoriile aici.

Conflictele: singurul lucru pe care nu-l scrie nimeni

Aici e partea pe care nu o are nicio foaie de Excel și pentru care există unealta asta. Patru relații între invitați, plus una față de miri:

• Nu se înțeleg: niciodată la aceeași masă. Nici automat, nici manual (te avertizează dacă încerci).
• Vor împreună: la aceeași masă, ca un grup.
• Cât mai departe: nici aceeași masă, nici mese vecine. Foști, certuri de familie, oameni care nu trebuie să se vadă în seara aia.
• Mese vecine: un grup de doisprezece pe două mese alăturate, ca să nu se împartă la capete de sală.
• ★ Aproape de miri: pe invitat, îl urcă la primele mese, imediat după nași și părinți.

Le pui o dată, la început, și nu mai trebuie să le ții minte la fiecare mutare. Asta e diferența față de bilețele: bilețelele nu știu cine nu vorbește cu cine.

Masa mirilor și prioritatea meselor

Masa mirilor e sus, în centru. Nașii stau la ea implicit; părinții, dacă bifați. Fiecare masă de invitați primește o prioritate: 1 înseamnă lângă miri, cifrele mari înseamnă spre capătul sălii. Numele meselor le schimbați direct („Masa bunicilor”, „Liceul”). Prioritatea e cea care decide unde ajung părinții, bunicii și cei cu steluță.

Așezarea automată, pe scenarii

Trei scenarii, alese de voi. Clasic: nașii la masa mirilor, părinții și bunicii la mesele cu prioritate 1–2, apoi frații, verișorii, prietenii, colegii; furnizorii ultimii; părțile nu se amestecă la aceeași masă dacă se poate. Pe familii: familia mirelui la un loc, familia miresei la un loc, cu jumătățile sălii separate. Pe prieteni: prietenii urcă mai sus, familia extinsă după. Așezarea respectă conflictele și grupurile; apoi muți cu mâna ce vrei, iar ce ai mutat rămâne fix la următoarea propunere. „De ce așa” îți arată compromisurile pe care le-a făcut, ca să le corectezi doar pe cele care contează.

Harta sălii

Masa mirilor sus, în centru; mesele invitaților în față, pe rânduri, sau în jur, în potcoavă. Numărul din cerc e prioritatea, sub fiecare masă apar numele celor așezați și ocuparea; harta se actualizează la orice schimbare și te avertizează dacă o masă e peste locuri. O printezi cu listele pe mese, o masă pe pagină, pentru șeful de sală și pentru persoana care pune numele la intrare. „Copiază ca text” o pune în WhatsApp.

Când o faci

După ce s-au închis confirmările, în ultimele două săptămâni, într-o singură seară, nu în cinci. Cu lista lipită, categoriile puse și conflictele marcate, propunerea automată iese în câteva secunde; restul serii e pentru cele trei-patru mutări care contează. Totul rămâne în browserul vostru. Deschide planul de mese →